Ochrana osobních údajů | fix architekti

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

1. Správce osobních údajů:

Správcem osobních údajů je:

Ing. arch. Miroslava Fiedlerová

IČ:00910759

Sídlo: Fibichova 1284/7, Liberec, 460 01

Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji návštěvníků webu www.fixarchitekti.com, zájemců o naše služby, klientů a jejich kontaktních osob.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Pod označením fix architekti spolupracují dva samostatní podnikatelé:

Ing. arch. Miroslava Fiedlerová
IČO: 00910759
Sídlo: Fibichova 1284/7, 460 01 Liberec
E-mail: fiedlerova@fixarchitekti.com

Ing. arch. Jan Fiedler
IČO: 04361270
Sídlo: Gorkého 599/21, 460 01 Liberec
E-mail: fiedler@fixarchitekti.com

Poptávky vyřizujeme společně a společně pracujeme také s klientskými a projektovými podklady. V tomto rozsahu vystupujeme jako společní správci osobních údajů.

Konkrétní cenovou nabídku, smlouvu a fakturu vystavuje vždy jeden z nás. Pro vlastní fakturaci, daňovou evidenci a související zákonné povinnosti je každý samostatným správcem.

S dotazy a žádostmi týkajícími se společného zpracování se můžete obrátit na kteréhokoli z nás. Hlavním kontaktním místem je fiedlerova@fixarchitekti.com. Tím není omezeno vaše právo uplatnit svá práva u druhého správce.

2. Jaké údaje zpracováváme

Podle povahy poptávky a spolupráce zpracováváme zejména:

jméno a příjmení, e-mail, telefon a adresu;
identifikační a fakturační údaje, včetně IČO, případně DIČ a údajů o platbách;
obsah vzájemné komunikace, zadání, nabídky, smlouvy a podklady k zakázce;
údaje o nemovitosti a jejích vlastnících, pokud jsou potřebné pro projekt;
kontaktní údaje osob zastupujících klienta nebo spolupracujících na zakázce;
technické údaje související s návštěvou webu a nastavením cookies.

Údaje získáváme především přímo od vás. Podle potřeb zakázky je můžeme získat také od klienta, kterého zastupujete, spolupracujících odborníků nebo z veřejných evidencí, například katastru nemovitostí.

3. Proč údaje zpracováváme

Vyřízení poptávky a příprava nabídky
Údaje potřebujeme pro komunikaci, posouzení zadání a jednání o spolupráci. Pokud jednáte vlastním jménem, právním základem jsou kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Realizace zakázky
Údaje používáme pro poskytování sjednaných služeb, koordinaci spolupráce a předání výstupů. Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Komunikace s kontaktními osobami a společná práce na projektu
Při zpracování údajů zástupců klientů, dalších dotčených osob a při nezbytném sdílení podkladů mezi oběma správci vycházíme podle okolností z oprávněného zájmu na vyřízení poptávky, koordinaci a řádném zajištění zakázky podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Plnění zákonných povinností
Údaje na dokladech a v příslušných evidencích zpracováváme pro splnění daňových a dalších použitelných zákonných povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a bezpečnost
Nezbytné údaje uchováváme pro doložení průběhu spolupráce, řešení reklamací, uplatnění nebo obhajobu právních nároků a zabezpečení našich systémů. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Volitelné služby webu
U služeb vyžadujících souhlas vycházíme z vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

E-mailové adresy používáme pro individuální komunikaci. Newslettery ani hromadné obchodní nabídky neposíláme.

4. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje mohou v potřebném rozsahu získat:

spolupracující projektanti, statici a další specialisté zapojení do zakázky;
poskytovatelé technických služeb uvedení níže;
příslušné úřady a jiné oprávněné subjekty, pokud je předání vyžadováno zákonem nebo nezbytné pro vyřízení zakázky či ochranu práv.

Pro naši práci používáme zejména:

Wix – provoz a hosting webových stránek;
Usercentrics for Wix – správa nastavení cookies a souhlasů;
Google Workspace – e-mailová komunikace a související pracovní služby;
Microsoft 365, OneDrive a SharePoint – ukládání a sdílení pracovních a projektových podkladů;
Fakturoid, provozovaný společností Fakturoid s.r.o. – vystavování a evidence faktur;
Google Maps – zobrazení mapy na webu podle nastavení souhlasu.

Postavení spolupracujících odborníků a poskytovatelů závisí na konkrétní činnosti: mohou zpracovávat údaje naším jménem, nebo jako samostatní správci pro své vlastní zákonné a odborné povinnosti.

5. Zpracování mimo Evropský hospodářský prostor

Používané internetové a cloudové služby mohou zahrnovat zpracování údajů také mimo Evropský hospodářský prostor, například v USA.

Pro takové předávání musí být splněny podmínky GDPR. Podle konkrétní služby a příjemce se uplatní rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo odpovídající záruky, zejména standardní smluvní doložky a případná doplňující opatření.

Informace o konkrétních příjemcích, uplatněných zárukách a možnosti získat jejich kopii si můžete vyžádat na našich kontaktních e-mailech.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Poptávky, ze kterých nevznikne zakázka: nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace, pokud nevznikne konkrétní důvod uchovat nezbytné údaje pro ochranu práv.

Dokončené zakázky: nezbytnou smluvní a projektovou dokumentaci a podstatnou související komunikaci uchováváme zpravidla 10 let od ukončení zakázky pro doložení poskytnutých služeb a ochranu právních nároků. Nepotřebné kopie a běžnou provozní komunikaci odstraňujeme dříve.

Fakturační a daňové podklady: po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy podle druhu dokladu a způsobu vedení evidence.

Pokud probíhá spor, reklamace nebo řízení před úřadem, můžeme nezbytné podklady uchovávat déle, po dobu potřebnou pro vyřešení věci a souvisejících povinností.

Po skončení příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme. Lhůty vztahující se ke cookies a službám webu jsou řešeny samostatně v informacích o těchto službách.

7. Cookies a mapa na webu

Web používá cookies a obdobné technologie. Nezbytné technologie slouží k základnímu fungování, zabezpečení a zapamatování vašich voleb. Jejich použití nevyžaduje souhlas, pokud jsou skutečně nezbytné.

Volitelné technologie můžete přijmout nebo odmítnout v panelu Usercentrics. Svou volbu můžete později změnit prostřednictvím ikony nastavení soukromí na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Na webu je vložena mapa Google Maps. Její zobrazení je v současném nastavení podmíněno povolením kategorie „Analytická“. Bez tohoto povolení se místo mapy zobrazí informace o zablokování a odkaz na změnu nastavení.

Při aktivaci mapy mohou být společnosti Google předány například IP adresa a technické údaje o použití služby. Další informace obsahují zásady ochrany soukromí Google a podrobnosti služby v panelu nastavení soukromí.

8. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

získat přístup k osobním údajům a jejich kopii;
požadovat opravu nepřesných údajů;
požadovat výmaz nebo omezení zpracování;
získat vámi poskytnuté údaje v přenositelném formátu, pokud je zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu;
kdykoli odvolat udělený souhlas.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Žádost můžete zaslat kterémukoli ze správců. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Ve složitých případech lze lhůtu prodloužit až o další dva měsíce; o důvodu prodloužení vás informujeme během prvního měsíce.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů pro poptávku a spolupráci je dobrovolné. Bez údajů nezbytných pro přípravu nabídky nebo plnění smlouvy však nemusíme být schopni požadovanou službu poskytnout. Některé údaje jsou povinné podle právních předpisů, například pro vystavení příslušných dokladů.

O přijetí zakázky a podmínkách spolupráce rozhodujeme osobně, nikoli výhradně automatizovaným rozhodováním.

Datum účinnosti: 18. 9. 2026